Personal e invitaciones

Personal muestra quién puede usar la administración y con qué rol. Es para gerentes de tienda y administradores de la tienda. Consulta Roles y permisos para ver qué puede hacer cada rol.

La lista muestra el Nombre, el Correo, el Rol y el Estado de cada persona. Tu propia fila lleva la marca Tú y no puedes cambiarla («No puedes cambiar tu propio rol ni tu estado.»). Una persona que aún no creó su contraseña muestra Invitación pendiente.

Invitar a alguien

Las cuentas del personal se crean por invitación: nadie puede registrarse por su cuenta en la administración.

1. Selecciona Invitar personal.
2. En Invitar a una persona, completa su Correo, Nombre, Apellido y Rol, y selecciona Invitar personal.
3. La página confirma con «Invitación enviada.».

Si el correo ya tiene una cuenta en la tienda, incluida la de un cliente, la invitación se rechaza con «Ya existe una cuenta con este correo en la tienda.». Usa otro correo.

Lo que recibe la persona

Recibe un correo de tu tienda con un enlace para crear su contraseña. El enlace abre Acepta tu invitación, donde elige una contraseña y selecciona Guardar contraseña. Entonces ve «Tu contraseña quedó lista. Ya puedes iniciar sesión.» e inicia sesión con Iniciar sesión.

El enlace funciona durante 72 horas y una sola vez. Si venció, la página dice «Esta invitación venció. Pide a un administrador que te envíe una nueva.» y debes reenviar la invitación.

Invitaciones pendientes

Mientras la persona no cree su contraseña, su fila muestra Invitación pendiente y cuándo deja de funcionar el enlace:

• Vence el …: el enlace funciona hasta ese momento.
• Vencida: pasaron las 72 horas y el enlace ya no se puede usar.

Reenviar o revocar

En una fila pendiente puedes:

• Reenviar invitación («¿Enviar una nueva invitación?»): se envía por correo un enlace nuevo que funciona durante 72 horas. Los enlaces anteriores dejan de funcionar.
• Revocar invitación («¿Revocar esta invitación?»): el enlace deja de funcionar y se elimina la cuenta pendiente. Podrás invitar el mismo correo de nuevo más adelante.

Solo puedes reenviar o revocar una invitación que nadie ha aceptado. Cuando la persona ya creó su contraseña, aparece el mensaje «Esta persona ya creó su contraseña.»: usa Desactivar.

Cambiar un rol o quitar el acceso

• Cambia el Rol de … en la fila de la persona.
• Desactivar cierra su sesión en todas partes y le impide entrar hasta que selecciones Activar. Su historial se conserva.

Un gerente de tienda puede invitar y administrar cuentas de bodega, contabilidad y gerente de tienda; solo un administrador de la tienda puede invitar o cambiar a otro administrador. Las filas que no puedes administrar no tienen acciones.